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Inteligencia de Negocios
¿Qué es la Inteligencia de Negocios?
La Inteligencia de negocios es un amplio campo de estudio. El principal objetivo de la teoría de inteligencia de negocios es de dar soporte a las decisiones de alta calidad. Los factores a analizar incluyen los clientes, competidores, socios comerciales, el entorno económico y las operaciones internas. Aquí hay más información sobre cómo estos factores ayudan a las empresas a hacer las decisiones de calidad.
Clientes: los clientes sin una empresa no pueden sobrevivir. Las empresas deben vender sus productos y servicios. La inteligencia de negocios ayuda a las empresas a entender mejor a sus clientes, buscando sus preferencias, ayudando a las empresas a adaptarse a la demanda de su clientela. La Inteligencia de negocios se utiliza por lo general para recoger datos de los clientes en el mercado. Hay muchas maneras de recopilar datos de sus clientes, puede ser tan fácil como un sistema POS (punto de venta), la recogida de datos sobre lo que los clientes están comprando y los productos que no están interesados en la recogida de datos sobre los hábitos y preferencias del cliente pidiéndoles en las encuestas o sondeos. Incluso hay especialistas en el mercado que ven el comportamiento de los clientes en el mercado e informan a las empresas proporcionándoles información sobre cómo responder a sus clientes en las tiendas, el personal y los productos y servicios que una empresa vende.
Una vez que estos datos son recogidos, le corresponde a la organización utilizar adecuadamente estos datos. La Inteligencia de negocios es un proceso en el que grandes cantidades de datos pueden ser examinados y controlados, dando a los administradores y propietarios de negocios importante información que puede ser útil.
Competidores: Las empresas no solo tienen que mantener los clientes satisfechos de comprar sus productos, sino que también tienen que competir con los competidores que están constantemente buscando una empresa para robar clientes y hacer los suyos propios. Las empresas de hoy deben evaluar constantemente la eficacia de sus competidores y elegir las estrategias inteligentes de no sólo mantener a raya a sus competidores, sino también crecer su propio negocio la cuota de mercado. La Inteligencia de negocios de una empresa puede ayudar a determinar las estrategias que sus competidores están utilizando para robar clientes, así como ayudar a su propia empresa a diferenciarse de otros, creciendo cada vez más una mayor base de clientes más eficaz y más rentable.
Socios de Negocio: Los socios comerciales son esenciales para cualquier negocio, si se trata de proveedores, empresas de procesamiento de pagos, atención al cliente de las compañías o empresas que ayudan a la entrega de su negocio a lo largo de su ciclo, es importante asegurarse de que todos los negocios asociados con el suyo se encuentren en equilibrio con usted. Tener un proveedor que no es capaz de mantenerse al día con su demanda o servicio de atención al cliente con un contratista que no puede ayudarle con ciertos problemas de apoyo puede hacer que su negocio fracase. Si usted desea que su empresa trabaje sin problemas y eficazmente, todos los socios de negocios deben estar en consonancia con los demás. Por ejemplo, hoy en día muchas empresas comparten datos clave con sus proveedores para que sus proveedores puedan anticipar los niveles presente y futuro de inventario y hacer los ajustes, que inevitablemente ayudarán a su negocio. Compartir la información es clave y ser capaz de reunir información y el intercambio de información adecuada es donde la inteligencia de negocios es importante.
Entorno Económico: Otra forma de inteligencia de negocios que puede ayudar a una organización, es teniendo en cuenta los indicadores económicos clave, tales como el gasto de los consumidores, la inflación, el desempleo, y las fases de bonanza en la economía, etc. Sin inteligencia de negocios, su organización no puede procesar información de manera eficaz con el fin de modificar las estrategias que se ajusten a la actual economía.
Operaciones de Interior: Operaciones de interior suelen ser definidas como las actividades del día a día de una empresa u organización. Si tú quieres que tu negocio tenga éxito, tiene que ser capaz de ver su negocio de los puntos fuertes y débiles en el día a día. También tiene que ver en cualquier momento, hasta qué punto su empresa está haciendo beneficios y pasivos. Sin previsión, es posible adoptar decisiones precipitadas, tales como comprometer a los nuevos gastos o el pago de la deuda cuando su empresa podría asignar esos fondos en algún lugar más. La Inteligencia de negocios es sumamente importante para evaluar su estado actual de los negocios, así como todas las partes que constituyen el conjunto de la empresa para ver dónde se necesitan fondos, ¿qué parte de una empresa es débil y qué partes de su negocio es fuerte?
Una vez que las empresas saben qué mirar para darles la información que necesitan para analizar, es importante recoger estos datos y, a continuación, utilizar las metodologías de inteligencia de negocios para tamizar a través de los datos, para ofrecer soluciones a los problemas de las empresas comunes y cotidianos. Una de las formas de realizar estas tareas son con indicadores clave de rendimiento. KPI, es una forma de inteligencia de negocios que puede analizar y evaluar el estado actual de una empresa y luego utilizar esta información para elegir una estrategia y, a continuación, ejecutar esta estrategia.
Algunos seguimientos de empresas dan indicadores clave de rendimiento de cada año o trimestre, algunos cada mes o semana y si usted tiene los medios, muchas empresas tratan un seguimiento diario de los datos específicos, a fin de ajustar o afinar sus estrategias.
Computadoras, bases de datos y un grupo de analistas por lo general trabaja sobre la metodología de inteligencia de negocios. Por lo general, cada empresa tiene su propia metodología de inteligencia de negocios que se ajusta a sus necesidades específicas. Algunas de las más populares formas de crear indicadores clave de rendimiento son el objetivo de alineación a través de consultas, consultas de referencia y las cifras relacionadas con las consultas.
Las Consultas de Alineación Objetivo son una manera de determinar lo que sus objetivos en las empresas están haciendo en la Inteligencia de negocios. ¿Es su objetivo para las empresas crecer más la cuota de mercado, para hacer más beneficio por unidad, para iniciar una nueva fuente de ingresos, de encontrar nuevos fabricantes o proveedores, etc.
Las Consultas de referencia ayudarán a entender su enfoque actual de la recogida de datos, y si este enfoque es satisfactorio, cuando sus debilidades y sus fortalezas lo son. Por ejemplo, si usted desea controlar a sus clientes más de cerca las acciones, ¿cuáles son las herramientas actuales en el lugar (sistemas POS, encuestas, estudios de mercado, etc), ¿cómo realizar estas herramientas actuales, que son débiles, cuáles necesita ajustar y ¿Qué herramientas se pueden agregar?.
Consultas relacionadas a la Métrica son extremadamente importantes en el proceso de Inteligencia de Negocios, porque los datos sólo pueden ser beneficiosos para una empresa si puede llegar a una forma de medirlo. Consultas métricas relacionadas analizan los datos y vienen con soluciones para medir con precisión los datos para satisfacer las necesidades de las empresas. Una vez que los datos se pueden medir, se puede analizar y determinar qué es lo que funciona y qué no lo es.
La Inteligencia de negocios es un tema muy amplio de estudio, sin embargo si usted desea que su negocio tenga éxito, es sumamente importante comprender los factores de inteligencia de negocios y obtener información sobre cómo analizar y utilizar los datos creados por esta metodología.