Resolver problemas complicados para su empresa no significa que deba derrochar un sistema de planificación de recursos empresariales (ERP) de un millón de dólares. Oracle y SAP pueden dominar el campo, pero hay muchas opciones de ERP gratuitas y de código abierto que pueden ayudar a que su negocio esté en forma.

Los mejores software erp de código abierto y gratuito

Antes de sumergirnos, una palabra al sabio: poner un ERP en su lugar es un dolor de cabeza.

La mayoría de las implementaciones sobrepasan el presupuesto, tardan demasiado, no cumplen con el plan y, en general, hacen que las empresas sean miserables. No caigas en esos campos.

Tener un plan claro, un problema claro y objetivos claros es la receta para el éxito de ERP. Incluso un ERP "gratuito" cuesta tiempo y dinero a su negocio. Las siguientes opciones se presentan en orden alfabético.

1. Dolibarr ERP

Dolibarr ERP es muy popular,  en lo que va del año, ya ha sido descargado 129,000 veces desde SourceForge. 

Dolibarr viene con todo lo que un ERP necesita, incluidos contabilidad, CRM, recursos humanos y módulos de inventario. Si desea expandir la funcionalidad a lo extraño o increíblemente especializado, Dolibarr ofrece aplicaciones a través de su Dolistore; también puede crear la suya propia, si así lo desea.

Debido a su popularidad, Dolibarr se actualiza bastante constantemente y tiene un foro de usuarios muy activo para la resolución de problemas y la discusión general.

En ese sentido, también es un programa muy popular a nivel internacional, lo que significa que es probable que Dolibarr esté disponible en tu idioma, suponiendo que hables un idioma latino o germánico.

Dolibarr es una gran opción para las empresas con equipos de tecnología internos y para aquellos que desean formar parte de una comunidad de ERP más grande.

Las instalaciones en la nube son posibles, aunque es mejor que subcontrate a uno de los socios de hospedaje de Dolibarr. 

2. ERPNext

ERPNext es una solución de código abierto con el usuario moderno en mente.

ERPNext está diseñado para pequeñas y medianas empresas y se presenta como una serie de aplicaciones.

Todo el sistema está diseñado para los menos técnicos entre nosotros, lo cual es tanto una bendición como una maldición. 

La simplicidad de ERPNext significa que es fácil de configurar, usando formularios simples para ingresar información sobre su negocio y guiando a través de todo el proceso en el típico estilo de asistente de configuración.

Es una sensación que rápidamente se vuelve familiar, ya que el ERP es limpio y fácil de usar.

Por supuesto, la desventaja es expandir el ERP para satisfacer las necesidades específicas de las empresas más grandes o más complejas.

Si bien hay herramientas integradas para diseñar formularios e informes específicos, agregar elementos más complejos requiere zambullirse de cabeza en el código.

ERPNext es gratis para cinco usuarios cuando se aloja en línea, o gratis para cualquier empresa de tamaño cuando se instala en sus propios servidores.

3. iDempiere

iDempiere es un ERP completo, con todo, desde la facturación hasta la integración de POS, la gestión del almacén y la previsión.

Si bien iDempiere es de código abierto, la instalación de un ERP nunca es realmente gratuita. Siempre se aconseja presupuestrar antes de implementar un software ya sea de código abierto o propietario.

iDempiere, como la mayoría de los programas de código abierto, depende del soporte de la comunidad para la resolución de problemas. Las empresas también pueden llamar a especialistas con experiencia en iDempiere.

El software proporciona casi todo lo que un ERP podría, incluida la planificación de productos, la gestión de almacenes y la nómina, entre muchos otros.

Si bien requiere más configuración que algunas de las otras opciones en esta lista, iDempiere es una de las opciones de código abierto más sólidas disponibles.

4. MixERP

MixERP es gratuito y de código abierto, construido en el marco ASP.net.

En su iteración gratuita, usted administra el alojamiento y la actualización, pero tendrá acceso a soporte por $ 49 por cualuquier problema. Es una buena combinación entre hágalo usted mismo y la subcontratación completa.

La versión gratuita viene con todos los detalles, incluidas la administración de inventario, administración de ventas, contabilidad y herramientas de Recursos Humanos para que su negocio funcione sin problemas.

Sin embargo, carece de opciones de manufactura y administración de nómina, por lo que las compañías más grandes necesitarán usar una de las versiones pagas en la nube o locales.

5. Odoo

Odoo ofrece una aplicación gratuita para menores de 50 usuarios, cuando se hospeda en línea, pero luego aumenta.

Sin embargo, si instala y mantiene el software en casa, Odoo es totalmente gratuito.

El software cubre todos los canales estándar de almacenamiento, fabricación y ventas. La distinción de Odoo es que todo el sistema gira en torno a una serie de aplicaciones.

Puede aprovechar el acceso a las aplicaciones por una tarifa mensual que lo ayuda a crear un sitio web, instalar portales de comercio electrónico, ejecutar un CRM, y así sucesivamente.

El beneficio de este sistema es que no termina ejecutando un sistema inflado cuando podría estar ejecutando una configuración delgada.

La desventaja obvia de Odoo es la limitación en los usuarios o la necesidad de tener un equipo técnico capacitado en casa.

Afortunadamente, agregar usuarios en línea no es prohibitivamente caro. Con su enfoque escalado para usuarios y características, Odoo proporciona una solución que puede crecer con su negocio.

6. Openbravo

Openbravo es un ERP centrado en la venta minorista basado en un sistema modular.

El software viene en tres "sabores" dependiendo de las necesidades de su organización. La edición comunitaria de Openbravo es el lanzamiento gratuito, que ofrece una versión reducida de las ediciones pagadas de Enterprise y Professional.

Estas ediciones incluyen algunos módulos comerciales premium, como administración financiera y gestión de inventario, que muchas empresas consideran necesarias.

La edición comunitaria de Openbravo es el lanzamiento gratuito, que ofrece una versión reducida de las ediciones pagadas de Enterprise y Professional.

Estas ediciones incluyen algunos módulos comerciales premium, tales como gestión financiera y gestión de inventario que muchas empresas consideran necesarias.

Pasar a las ediciones Professional o Enterprise le costará, así que hable con Openbravo para obtener una cotización antes de tomar una decisión final. Al igual que Odoo, el enfoque de código abierto y producto comercializado de Openbravo brinda a los usuarios un lugar donde buscar soporte, además de los foros comunitarios.

Por supuesto, el soporte tiene un costo, lo que puede poner un freno a la opción de menor costo que a menudo ofrece la fuente abierta.

7. VIENNA Advantage Community Edition

VIENNA Advantage es un ERP de fuente abierta de Alemania.

El producto principal incluye un ERP y CRM que el resto de las soluciones giran alrededor.

La plataforma se basa en la web, por lo que puede acceder a ella en todos los dispositivos y sin tener que preocuparse por algunos de los problemas de compatibilidad insignificantes que aquejan a las pequeñas empresas.

Community eEdition es una opción gratuita para "desarrolladores, empresas técnicas y microempresas que buscan implementar un conjunto básico de funciones".

No hay soporte incorporado para esta edición y tendrás que tener a alguien con fuertes habilidades técnicas para que las cosas funcionen sin problemas.

Dicho esto, una vez instalado, tendrás acceso a una tonelada de módulos gratuitos. Estos incluyen administración de documentos, contabilidad y herramientas de informes.

Si termina amando el producto y desea trasladar la gestión a otra persona, Viena ofrece dos soluciones alojadas basadas en la nube. Una para PYMES y otra para clientes empresariales.