Sistemas de Gestión de Recursos Humanos (HRMS)

Sistemas de Gestión de Recursos Humanos (HRMS)

Definición

Los Sistemas de Gestión de Recursos Humanos (HRMS) establecen una relación entre la gestión de recursos humanos y tecnología de la información.

Los HRMS permiten a las empresas automatizar muchos aspectos de la gestión de los recursos humanos, con la doble ventaja de reducir la carga de trabajo del departamento de recursos humanos, y aumentar la eficiencia del departamento de normalización de procesos de RRHH.

El campo de los recursos humanos a menudo se pasa por alto en la gestión empresarial.

Esta situación se ve favorecida por el hecho de que un eficaz departamento de Recursos Humanos debería funcionar sin problemas.

Por ejemplo, cuando un equipo lanza a tiempo un producto satisfactoriamente y dentro del presupuesto, es aclamado como un gran éxito.

Cuando el departamento de RRHH gestiona la administración de la empresa satisfactoriamente, puede pasar prácticamente inadvertido - después de todo, el departamento de Recursos Humanos simplemente espera el trabajo, sólo llama la atención cuando hay problemas.

Bamboo HR

Sin embargo, la realidad es muy diferente. El departamento de RRHH juega un papel vital en garantizar el buen funcionamiento de una empresa - por lo que es más importante el seguimiento y el análisis de las pautas de trabajo y horario de la mano de obra, lo que permite una mejor gestión de la información que forma las estrategias.

La importancia de los recursos humanos no ha pasado inadvertida por la industria de software. Existe ahora una amplia gama de aplicaciones disponibles para ayudar al departamento de recursos humanos en sus tareas, haciendo posible la automatización de ciertas tareas y ayudar en la organización de muchas otras.

Software Disponible

Open Source

OrangeHRM

OrangeHRM Open Source es un software de recursos humanos gratuito y de código abierto que ofrece una gran cantidad de módulos para satisfacer las necesidades de su negocio.

Este sistema de gestión de recursos humanos ampliamente utilizado es rico en características, intuitivo y proporciona una plataforma esencial de gestión de recursos humanos junto con documentación gratuita y acceso a una amplia comunidad de usuarios. 

Sentrifugo

Sentrifugo es una herramienta gratis y poderosa de sistema de gestión de recursos humanos que se puede configurar fácilmente para satisfacer sus necesidades organizativas.

Propietario

BambooHR

BambooHR es el sistema de recursos humanos en línea # 1 para las pequeñas y medianas empresas. El sistema basado en la nube ofrece seguimiento integrado de candidatos (ATS), herramientas de incorporación, firmas electrónicas, seguimiento de tiempo de espera y gestión del rendimiento, con informes sencillos y una aplicación móvil conveniente para los empleados.

OracleHR

El Sistema de Gestión de Recursos Humanos de Oracle (HRMS) es un componente principal de las aplicaciones de Oracle E-Business Suite. Oracle HRMS es un conjunto integrado de aplicaciones que admite todos los aspectos de la función de recursos humanos.

Workable

Workable proporciona una interfaz flexible e intuitiva para rastrear y administrar candidatos. Las herramientas de contratación visual ofrecen actualizaciones de estado en vivo para cada trabajo con perfiles de candidatos. 

Los sistemas de software de gestión de recursos humanos están ampliamente definidos por las cuatro responsabilidades básicas del departamento de recursos humanos y, como tal, normalmente contienen módulos independientes para atender las necesidades de cada responsabilidad:

Módulo de nómina de pago: El módulo de nómina de pago reduce el volumen de trabajo del departamento de recursos humanos mediante la automatización de proceso de la nómina de pago, garantizando que los recursos humanos cumplan las funciones de nómina de sueldos a tiempo y sin errores.

En su nivel más básico, el módulo de nómina de sueldos es apoyado por la introducción manual de datos de asistencia y horario de trabajo basado en el papel presentado por el tiempo de trabajo.

Sistemas más avanzados de seguimiento emplean sistemas automáticos de cronometraje, ya sea conectado a un sistema "en hora" o un sistema de seguimiento conectado a las computadoras de escritorio de los empleados.

Una vez que el sistema se alimenta de datos de asistencia, el módulo de nómina de pago calcula automáticamente las cantidades y varias deducciones, tales como el impuesto sobre la renta, antes de generar cheques de pago e informes de los empleados fiscales.

Módulo de gestión de trabajo y tiempo: El módulo de gestión de trabajo y tiempo está diseñado para recopilar y analizar información del tiempo empleado, para los fines de la organización de contabilidad de costes.

Obteniendo fuentes de datos directamente de los dispositivos de cronometraje y con los métodos utilizados para calcular la nómina de este módulo de gestión, se pueden aportar datos valiosos sobre el uso de recursos de mano de obra dentro de la empresa.

Módulo de Administración de Beneficios: El módulo de Administración de Beneficios provee al personal de recursos humanos con la capacidad para supervisar y gestionar la participación de los trabajadores en una gama de programas de beneficios. Estos programas pueden ir desde programas relacionados con el bienestar de la mano de obra (como el seguro de salud y planes de pensiones) a los programas de lucro (tales como planes de opciones sobre acciones y participación en beneficios).

Módulo de Gestión de RRHH: El módulo de gestión de recursos humanos proporciona una gama de soluciones de recursos humanos que van desde el análisis de los datos de las aplicaciones a través de los datos demográficos básicos de los empleados.

El módulo permite la gestión de recursos humanos de personal para gestionar eficazmente el fondo de capital humano, disponible en la empresa, en la medida en que realiza un seguimiento de la formación y el desarrollo de la mano de obra y las competencias y cualificaciones de cada trabajador.

Los módulos avanzados de gestión de los recursos humanos también pueden automatizar el proceso de aplicación para las posiciones de la captura de datos de aplicación y la entrada a una base de datos pertinente.

Beneficios de un sistema de gestión de recursos humanos

 

Si bien cada uno de estos módulos proporciona beneficios para el departamento de recursos humanos en sí, también las solicitudes ayudan a la empresa en su conjunto. 

Los sistemas convierten información de recursos humanos en un formato digital, permitiendo que la información se añada a los conocimientos de los sistemas de gestión de la empresa.

El resultado de esto es que los datos de recursos humanos se puedan integrar en la mayor planificación de recursos empresariales (ERP) de los sistemas de la empresa.

En el análisis de la empresa el uso de recursos de toda esta información puede resultar invalorable. Los datos relacionados con el tiempo de uso de la fuerza de trabajo puede aumentar la capacidad de toma de decisiones de gestión, permitiendo que el departamento de recursos humanos constituya un aspecto integral de la estrategia de formación para la empresa como un todo.