El término, SAP significa Sistemas, Aplicaciones y Productos en el procesamiento de datos. Puede que hayas oído de la empresa SAP SE, esta es una corporación y una multinacional alemana que se dedica al diseño de productos meramente informáticos orientados al sector empresarial. De esta empresa nació SAP ERP, un software de planificación de recursos empresariales que ayuda a una empresa u organización a administrar su negocio de manera efectiva mediante la planificación eficiente de sus recursos. Si eres principiante en esto del SAP aquí te dejamos los módulos de SAP explicados.

A continuación especificamos los módulos de SAP con un enfoque meramente para principiantes.

Lista Módulos

SAP consta de varios módulos importantes basados ​​en diferentes funciones comerciales de la empresa. A continuación, trataremos solo con los con los módulos funcionales.

Contabilidad financiera 

El módulo SAP Contabilidad financiera es uno de los módulos más importantes detrás de SAP. Está diseñado para satisfacer todas las necesidades contables y financieras de una organización. Dentro de este módulo, los gerentes financieros y otros gerentes dentro de su negocio pueden revisar la posición financiera de la compañía en tiempo real.

La funcionalidad en tiempo real de los módulos de SAP permite una mejor toma de decisiones y planificación estratégica. El módulo FI (contabilidad financiera) se integra con otros módulos de SAP como MM (gestión de materiales), PP (planificación de la producción), SD (ventas y distribución), PM (mantenimiento de la planta) y PS (sistemas de proyectos).

Controlador

El Módulo SAP CO (Controlling o Controlador) proporciona información de apoyo a la Administración para una planificación precisa basada en informes de costos y para monitorear las operaciones de tus negocios.

Representa el flujo de costos e ingresos de la empresa, ofrece toda la información de soporte que necesita la Administración para planificar, informar y tomar decisiones. La toma de decisiones se puede lograr con un alto nivel de información que reduce drásticamente los riesgos. Básicamente, es una herramienta vital para que la gerencia lleve a cabo decisiones organizacionales.

Gestión de materiales 

La Gestión de materiales cubre funciones comerciales como compras y gestión de inventario. La adquisición puede ser para materiales o servicios. Puede ser local o importado (procedente del extranjero) o ambos.

La gestión de materiales (MM) está integrada con otros módulos como SD (Ventas y Distribución), PP (Planificación de productos), FI (Finanzas), CO (Control), PM (Mantenimiento de planta) y QM (Gestión de calidad). La gestión de materiales se utiliza para canalizar el proceso de adquisición y gestionar el inventario a nivel de tienda / almacén.

Planificación de producción

El objetivo de PP (Planificación de la producción) es garantizar que la fabricación se ejecute de manera efectiva y eficiente para producir los bienes según lo requieran los clientes. El módulo de planificación de producción de SAP se encarga de los datos maestros necesarios, como la lista de materiales, las rutas y los centros de trabajo.

Los módulos de planificación de producción abastecen todas las vías para producir un bien finalizado o terminado.

Incluye el tiempo requerido para configurar la máquina, el tiempo requerido para producir un solo producto terminado, así como atender los costos incurridos en el proceso de fabricación que pueden ser costes directos e indirectos involucrados en la producción de una sola unidad de productos terminados tales como: horas de trabajo, horas de máquina, gastos generales de fábrica que pueden ser de naturaleza fija o variable. Además, residuos de producción, chatarra y subproductos.

Ventas y distribución

El departamento de ventas y distribución de SAP es parte del módulo de logística que respalda las ventas a clientes a partir de cotizaciones, pedidos de ventas y hasta la facturación al cliente.

Está estrechamente integrado con los módulos funcionales MM (Gestión de materiales), FI (Finanzas), CO (Control), QM (Gestión de calidad), PS (Sistemas de proyectos) y PP (Planificación de productos).

Ventas y Distribución cubre tanto las ventas de bienes y servicios. Cubre las funciones comerciales a partir de preventas, como consultas, cotizaciones, contratos (ya sea cantidad o valor), acuerdos de programación.

Gestión de pedidos de ventas , precios, descuentos, gestión de crédito, ejecución de pedidos de ventas, creación de entregas salientes, creación de facturas, registro de cuentas por cobrar, gestión de notas de crédito y débito, gestión de reclamaciones, es decir, devolución de ventas.

Gestión de calidad

La gestión de calidad cubre procesos comerciales que implican el control de calidad en todos los aspectos de la gestión de la cadena de suministro. La gestión de calidad es un método para garantizar que todas las actividades necesarias para diseñar, desarrollar e implementar un producto o servicio sean efectivas y eficientes con respecto al sistema y su rendimiento.

La gestión de calidad es la solución integral que respalda a la empresa durante todo el ciclo de vida del producto y a lo largo de la cadena de suministro.

El módulo SAP Gestión de calidad (QM) admite tareas asociadas con la planificación de calidad, la inspección de calidad y el control de calidad a través de la empresa.

Establece las especificaciones de calidad y los procedimientos de prueba estándar, controla la creación de certificados de calidad y gestiona las notificaciones relacionadas con la calidad. También almacena los datos de calidad para materias primas, productos en proceso y productos terminados.

Mantenimiento de planta

El mantenimiento de la planta cubre el mantenimiento preventivo, el mantenimiento predictivo y el mantenimiento correctivo. El componente PM permite a las empresas mantener sus máquinas de producción en perfecto estado a través del mantenimiento oportuno.

El módulo PM garantiza que todas las máquinas instaladas dentro de las instalaciones de producción y que son propiedad de la compañía funcionan correctamente y están en perfecto estado. Se cuidan regularmente para evitar averías importantes que pueden resultar en una baja producción y pérdida en términos de desastres importantes si la máquina se desecha por completo debido a un bajo mantenimiento. El sistema avisa y verifica regularmente cuando el mantenimiento de una máquina se vence. 

Sistemas de proyectos

El módulo de sistemas de proyectos cubre los procesos de negocios de un proyecto para administrar de manera efectiva proyectos de cualquier tamaño. Incluye elementos de la estructura de desglose del trabajo (WBS), la red, los hitos y la confirmación del progreso de cada fase del proyecto, ya sea que se haya completado o que esté en proceso.

El sistema de proyectos está diseñado para apoyar la planificación, el control y la supervisión de proyectos a largo plazo y altamente complejos con objetivos definidos. 

Gestión del capital humano

El módulo de Gestión del Capital Humano incluye procesos comerciales que involucran todos los aspectos de los recursos humanos de la empresa, es decir, los empleados.

El módulo HCM se ocupa de las diversas actividades realizadas en el departamento de recursos humanos de una organización. Como administración personal, desarrollo de personal, capacitación y gestión de eventos, nóminas, etc. Este módulo permite a las empresas administrar de manera efectiva la información sobre las personas empleadas y para trabajar para su organización.