Este es uno de los productos de Microsoft más populares. Microsoft Access es un software de gestión de base de datos de nivel de entrada. La base de datos de MS Access no sólo es económica, sino también una poderosa base de datos para proyectos a pequeña escala.

MS Access utiliza el motor de base de datos Jet, que utiliza un dialecto de lenguaje SQL específico (a veces denominado Jet SQL).

MS Access viene con la edición profesional del paquete de MS Office. MS Access tiene una interfaz gráfica intuitiva fácil de usar.

Características

Los usuarios pueden crear tablas, consultas, formularios e informes y conectarlos con macros.

Opción de importar y exportar los datos a muchos formatos incluyendo Excel, Outlook, ASCII, dBase, Paradox, FoxPro, SQL Server, Oracle, ODBC, etc.

También está el formato de base de datos Jet (MDB o ACCDB en Access 2007), que puede contener la aplicación y los datos en un archivo. Esto hace muy conveniente para distribuir la aplicación completa a otro usuario, que puede ejecutarla en entornos desconectados.

Microsoft Access ofrece consultas parametrizadas. Estas consultas y tablas Access se pueden referenciar desde otros programas como VB6 y .NET a través de DAO o ADO.

Las ediciones de escritorio de Microsoft SQL Server se pueden utilizar con Access como alternativa al motor de base de datos de Jet.

Microsoft Access es una base de datos basada en un servidor de archivos. A diferencia de los sistemas de administración de bases de datos relacionales cliente-servidor (RDBMS),

Microsoft Access no implementa desencadenadores de base de datos, procedimientos almacenados o registro de transacciones.

Archivos de base de datos Access

Puede utilizar Access para administrar toda la información en un archivo. En un archivo de base de datos de Access, puede utilizar:

• Tablas para almacenar sus datos.
• Consultas para encontrar y recuperar sólo los datos que desea.
• Formularios para ver, agregar y actualizar datos en tablas.
• Informes para analizar o imprimir datos en un diseño específico.
• Datos de las tablas utilizadas en una consulta, un formulario y un informe

1. Almacene datos una vez en una tabla, pero visualícelo desde varias ubicaciones. Al actualizar los datos, se actualiza automáticamente en todas partes que aparezca.
2. Recuperar datos mediante una consulta.
3. Ver o ingresar datos usando un formulario.
4. Visualizar o imprimir datos utilizando un informe.

Todos estos elementos, tablas, consultas, formularios e informes, son objetos de la base de datos.