Introducción

Los sistemas de información de gestión financiera acumulan y analizan datos financieros para tomar buenas decisiones de gestión financiera en la gestión del negocio. FMIS es el acrónimo del término "Financial Management Information Systems" o SIAF en español (Sistema Integrado de Administración Financiera).

El objetivo básico del sistema de información financiera es cumplir con las obligaciones financieras de la empresa a medida que vayan venciendo, utilizando la cantidad mínima de recursos financieros consistentes con un margen de seguridad establecido.

Los productos generados por el sistema incluyen informes de contabilidad, presupuestos operativos y de capital, informes de capital de trabajo, previsión de flujo de efectivo y varios informes de análisis de escenarios. La evaluación de los datos financieros se puede realizar mediante el análisis, la evaluación de tendencias y el modelado de planificación financiera.

La planificación financiera y la previsión se facilitan si se utilizan junto con un Sistema de Soporte de Decisiones (DSS).

Los sistemas ideales de SIAF

Un sistema ideal o bien diseñado debe:

• Recopilar información precisa, oportuna, completa, confiable y consistente
• Proporcionar informes de gestión adecuados
• Apoyar las decisiones políticas de la agencia y del gobierno en general
• Apoyar a la preparación y ejecución del presupuesto
• Facilitar la preparación de estados financieros
• Proporcionar información para la presupuestación de la agencia central, análisis e informes a nivel gubernamental
• Proporcionar un seguimiento de auditoría completo para facilitar las auditorías

Elementos de un SIAF

Un SIAF constará de varios elementos con diferentes funciones. En la descripción que sigue, el término "módulo" implicará que el sistema es un subelemento en un SIAF. El núcleo de un SIAF podría incluir los siguientes módulos y sistemas:

• Libro mayor
• Contabilidad presupuestaria
• Cuentas por pagar
• Cuentas por cobrar
   

El no núcleo u otros módulos son, entre otros:

• Sistema de nómina
• Desarrollo del presupuesto
• Adquisiciones
• Libro mayor del proyecto
• Módulo de activos.
   

Ventajas de un SIAF

Hay muchas ventajas de implementar un SIAF. Algunos de ellos se enumeran a continuación:

• Información financiera integrada
• Flexibilidad de los informes y control adicional del gasto
• Se requiere menos administración dentro del negocio
• Vistas más estrictas de los presupuestos frente a los actuales.

Un sistema de información financiera (SIAF) es un sistema de software comercial utilizado para ingresar y rastrear datos financieros y contables. El sistema genera informes y alertas que ayudan a los gerentes a administrar el negocio de manera efectiva.

Módulos principales

Los sistemas suelen tener tres módulos principales. El módulo de contabilidad financiera registra todas las transacciones contables y financieras y produce estados financieros. La administración de fondos identifica las fuentes de financiamiento y el gasto general consistente con los presupuestos. El control rastrea los ingresos y los gastos de cada proyecto o departamento.

Disponibilidad

Los principales proveedores mundiales de software como Oracle y SAP desarrollan y venden sistemas de información financiera. Cada vez más, los sistemas están disponibles como aplicaciones basadas en Internet que no necesitan instalarse en los servidores de la empresa.

Costo

Los sistemas no son baratos. Los costos incluyen la licencia inicial del software, la instalación e integración del sistema, los contratos anuales de mantenimiento para soporte y actualizaciones, y la capacitación del personal sobre las funciones y el uso del sistema.

Implementación

Los sistemas deben integrarse con otras aplicaciones comerciales, como los módulos de Recursos Humanos de remuneración y beneficios. Por lo tanto, las empresas a menudo contratan especialistas en integración. La implementación e integración del sistema es compleja y consume mucho tiempo, y aumenta el costo general.

Beneficios

Un sistema de información financiera no es adecuado para todos. Debido a su complejidad y costo, es más adecuado para organizaciones medianas y grandes.