General

La entrada de datos es el proceso de transcribir información en un medio electrónico tal como una computadora u otro dispositivo electrónico. Puede realizarse manual o automáticamente utilizando una máquina o un ordenador. La mayoría de las tareas de entrada de datos consumen mucho tiempo, sin embargo la entrada de datos se considera una tarea básica y necesaria para la mayoría de las organizaciones.

La entrada de datos se considera un proceso no esencial para la mayoría de las organizaciones y normalmente se realiza en formularios de datos tales como hojas de cálculo, documentos manuscritos o escaneados, audio o video. La Adición, modificación y supresión son los tres modos de operación en la entrada de datos.

Los trabajos de entrada de datos no requieren ninguna calificación especial, conocimiento o talento, y sólo requieren precisión y rapidez de respuesta. Como tal, los trabajos de entrada de datos son frecuentemente subcontratados con el fin de reducir los costos. Las computadoras también se utilizan en la entrada automatizada de datos, ya que son muy precisas y pueden programarse para buscar y transcribir datos en el medio requerido.

Los datos con clave precisa son la base sobre la cual la organización puede realizar análisis y hacer planes.

La introducción manual de datos requiere a menudo buena concentración y concentración durante un largo período de tiempo, y esto puede resultar un desafío físico y mental para los trabajadores que ingresan datos.

Todas las empresas modernas manejan grandes cantidades de datos, pero existen diferentes técnicas para extraer datos, como la entrada de datos y la captura de datos, que se pudiera pensar que son lo mismo, pero guardan sus diferencias.

La efectiva gestión de datos puede ayudarte a cumplir tus objetivos comerciales, y en este post nos centraremos en las similitudes y diferencias de los servicios de captura y entrada de datos, así como en cómo saber qué es lo más adecuado para tu modelo comercial. 

Qué es la entrada de datos

Es el almacenamiento de texto y números de un documento en un sistema electrónico. Se puede lograr mediante un software informático avanzado o de forma manual, dependiendo del tipo de documento. Los formularios y encuestas pueden variar de básicos a detallados y solicitarán comentarios breves o respuestas extensas.

Todavía se consideran los procesos manuales porque hay documentos que requieren escritura a mano y los métodos de procesamiento automatizado no son buenos en este sentido. En su lugar, se requiere la entrada de datos manual, que es más costosa y requiere más tiempo que el software automatizado.

Qué es la captura de datos

Es muy similar a la entrada de datos pero se usa para patrones de respuestas muy básicas. Nos referimos a patrones de respuestas “sí” o “no” y opciones de burbujas que se procesan mediante la captura de datos automatizada. Esto deja por fuera las respuestas impresas porque no todo el software automatizado está equipado para manejar la escritura a mano.

Una vez que el software extrae los datos, puede exportarlos a una hoja de cálculo u otra solución de indexación donde se pueden almacenar, compartir, etc. Este método se utiliza para obtener tiempos de respuesta más rápidos; además los costos son más bajos por la naturaleza automatizada del servicio.

Qué servicio elegir

Antes de elegir entre la entrada de datos y la captura de datos, considera los siguientes factores y responde a las siguientes preguntas con exactitud:

• Estilo de la información: ¿los datos son numéricos, escritos a mano o una combinación de ambos?
• Volumen: ¿Cuál es el tamaño del conjunto de datos?
• Recuperación de datos: ¿Se recopilarán las respuestas a través de un sistema electrónico o una copia impresa?
• Indexación preferida: ¿Los requisitos de indexación son mínimos o extensos?
• Estructura de datos: ¿El formato de los datos cambia o permanece idéntico?
• Tiempo de respuesta / recursos disponibles: ¿Tu empresa necesita datos rápidamente? ¿Tienes el tiempo y la mano de obra para hacerlo internamente?

Compara las respuestas a estas preguntas con las características que mencionamos en las respectivas definiciones y encontrarás el modelo perfecto de manejo de datos para tu empresa.

Por ejemplo, si buscas rapidez a bajo costo, puedes optar por la captura de datos; pero si lo datos que manejas son muy dispares y muchos de ellos incluyen escritura a mano, la mejor alternativa de servicio puede ser la entrada de datos, y así sucesivamente. 

Otros elementos del procesamiento de datos

• Entrada de datos
• Captura de datos
• Tipos de datos
• La depuración de los datos
• Integridad de los datos
• Codificación (cifrado) de datos
• Transformación de datos
• Traducción de datos
• Resúmenes de datos
• Agregación de datos
• Validación de datos
• Modelado de datos
• El análisis de datos
• El análisis de datos estadístico
• Visualización de datos
• Almacenamiento de datos
• Minería de datos
• Interpretación de datos