Gestión de datos: Conceptos, Mejores Prácticas y Beneficios

Qué es la gestión de datos

El concepto de la gestión de datos incluye una extensa lista de temas asociados y relacionados que abarcan todo el proceso de gestión y aprovechamiento de datos en todos los niveles.

En esa lista podemos encontrar términos como: arquitectura de datos, modelado de datos, gestión de datos, base de datos, Big Data, gestión de contenido, seguridad de datos y otros más. Se trata de una revolución comercial que está sucediendo en este momento dentro de enormes bancos de datos e información.

Por eso es importante empaparnos un poco con todo lo que engloba la pregunta de qué es la gestión de datos y aquí en este post intentaremos explicártelo.

Qué es la gestión de datos

Si te has estado preguntando qué es la gestión de datos podemos decir que es una colección completa de prácticas, conceptos, procedimientos, procesos y una amplia gama de sistemas complementarios que permiten a una organización obtener el control de sus recursos de datos.

La gestión de datos como práctica general está relacionada con el ciclo de vida completo de un activo de datos desde su punto de creación original hasta su retiro final.

Es decir, desde cómo avanza y cambia a lo largo de su vida útil a través de los flujos de datos internos y externos de una empresa. Pasemos a unos importante conceptos que nos ayudarán a entender aún más lo qué es la gestión de datos.

Conceptos

Cuando te preguntas cosas como qué es la gestión de datos debes preguntarte otras cosas como por ejemplo: ¿Consideras fácil acceder, limpiar, integrar y almacenar todos tus datos? O lo que es igual de importante ¿Sabes qué tipo de datos utilizan todos los miembros de tu organización? Y por último ¿Cuentas con un sistema eficaz para analizar los datos a medida que fluyen hacia tu organización?

Si te has hecho todas estas preguntas además de la que te trajo a este artículo sobre qué es la gestión de datos, te invitamos a repasar los siguientes conceptos para comenzar a conocer a profundidad.

El acceso a los datos: se refiere a la capacidad de acceder y recuperar información donde sea que esté almacenada. Ciertas tecnologías pueden hacer que este paso sea lo más fácil y eficiente posible para que puedas pasar más tiempo usando los datos y no solo tratando de encontrarlos.

La calidad de los datos: esta no es más que la práctica para asegurarse de que los datos sean precisos y utilizables para los fines previstos. Esto comienza desde el momento en que se accede a los datos y continúa a través de varios puntos de integración con otros datos, e incluso incluye el punto antes de que se publique o informe.

La integración de datos: este término define los pasos para combinar diferentes tipos de datos. Las herramientas de integración de datos te ayudan a diseñar y automatizar los pasos que hacen este trabajo.

La federación de datos: se trata de un tipo especial de integración de datos virtuales que te permiten ver datos combinados de múltiples fuentes sin la necesidad de mover y almacenar todo esto en una nueva ubicación.

El control de datos: es un conjunto continuo de reglas y decisiones para administrar los datos de tu organización para garantizar que tu estrategia de datos esté alineada con tu estrategia comercial.

La gestión de datos maestros (MDM): define, unifica y gestiona todos los datos que son comunes y esenciales para todas las áreas de una organización. Estos datos maestros se administran normalmente desde una única ubicación o hub.

La transmisión de datos: implica analizar los datos a medida que se mueven aplicando la lógica a los datos, reconociendo los patrones en los datos y filtrando para múltiples usos a medida que fluyen en tu organización.

Mejores Prácticas y Beneficios

Al momento de querer aprender qué es la gestión de datos debemos también tener en cuenta dos puntos muy importantes que son las mejores prácticas de gestión de datos y desde luego los beneficios de la gestión de datos.

Claro, todo esto sin olvidar las diversas plataformas de gestión de datos. Por tanto, para continuar con el aprendizaje sobre lo qué es la gestión de datos te hablaremos de cada uno de estos puntos.

Mejores prácticas de gestión de datos

La mejor manera de administrar datos y obtener los conocimientos necesarios para tomar decisiones basadas en datos, es comenzar con una pregunta comercial y adquirir los datos necesarios para responder a esa pregunta.

Las empresas deben recopilar grandes cantidades de información de diversas fuentes y luego utilizar las mejores prácticas mientras pasan por el proceso de almacenamiento y administración de los datos, limpiando y extrayendo los datos, y luego analizando y visualizando los datos para informar sus decisiones comerciales.

Es importante tener en cuenta que las mejores prácticas de administración de datos resultan al mismo tiempo en mejoras analíticas. Al administrar y preparar correctamente los datos para el análisis, las empresas optimizan su Big Data.

Algunas de las mejores prácticas de gestión de datos que las organizaciones y las empresas buscan desesperadamente lograr es:

  • Simplificar el acceso a los datos tradicionales y emergentes.
  • Scrub data para infundir calidad en procesos de negocio existentes
  • Datos de forma utilizando técnicas de manipulación flexibles.

Sin embargo, es con la ayuda de las plataformas de gestión de datos que las organizaciones tienen la capacidad de recopilar, clasificar y alojar su información para luego volver a empaquetarla en formas visualizadas que son útiles para los comercializadores.

Las plataformas de administración de datos de mayor rendimiento son capaces de administrar todos los datos de todas las fuentes de datos en una ubicación central, dando a los profesionales de marketing y ejecutivos la información más precisa sobre negocios y clientes disponibles.

Beneficios de la gestión de datos

La gestión de tus datos es el primer paso para manejar el gran volumen de datos, tanto estructurados como no estructurados, que inunda las empresas diariamente. Es solo a través de las mejores prácticas de administración de datos que las organizaciones pueden aprovechar el poder de sus datos y obtener la información que necesitan para que los datos sean útiles.

De hecho, la gestión de datos a través de las principales plataformas de gestión de datos permite a las organizaciones y empresas utilizar el análisis de datos de formas beneficiosas, como:

  • Personalizando la experiencia del cliente.
  • Agregando valor a las interacciones del cliente
  • Identificando las causas de origen de las fallas de marketing y los problemas de negociación en tiempo real
  • Cosechando los ingresos asociados con el marketing basado en datos
  • Mejorando el compromiso del cliente
  • Aumentando la fidelidad de los clientes.

Sabiendo todo esto ¿te gustaría convertirte en un especialista en gestión de datos?

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